Volanteo de Publicidad en Calle

El volanteo es una estrategia de publicidad en la calle que implica la distribución de folletos o volantes en lugares públicos para promocionar productos, servicios o eventos. Esta técnica directa aumenta la visibilidad en áreas concurridas.

¿Qué es el volanteo?

El volanteo es una técnica de marketing directo que implica distribuir volantes impresos en lugares públicos para promocionar servicios o eventos, efectiva para alcanzar directamente a la audiencia en áreas concurridas. También podríamos decir:

«Es una estrategia publicitaria que consta de un mensaje perceptual impreso en un papel que se distribuye en un espacio público, con el objetivo de promover un producto, servicio o mensaje de interés general».

¿Repartir volantes es un delito?

Repartir publicidad en la calle no es un delito si se cuenta con los permisos necesarios de las autoridades. Sin embargo, ciertas acciones pueden resultar en sanciones, como distribuir volantes en zonas vehiculares sin autorización, no obtener los permisos requeridos, o desechar los materiales publicitarios en la vía pública, lo que puede llevar a multas y acciones legales

Servicio de Volanteo de publicidad

El servicio de volanteo en la calle requiere planificación y colaboración con profesionales que ayuden a delinear estrategias para repartir volantes.

Este proceso incluye definir la cantidad de volantes, las zonas de distribución y la coordinación de equipos para maximizar el alcance al público objetivo.

Volanteo Casa por Casa

• Objetivo: Llegar directamente a los hogares para garantizar un contacto personal.
• Método: Distribución puerta a puerta.

Volanteo en Semáforos

• Objetivo: Captar la atención de conductores y peatones durante las paradas obligatorias.
• Método: Entrega directa a los vehículos y transeúntes en rojos.

Volanteo en Cruces

• Objetivo: Aprovechar el flujo constante de personas en intersecciones concurridas.
• Método: Entrega directa a peatones en puntos estratégicos.

Volanteo con Loneros

• Objetivo: Utilizar lonas grandes para anunciar mientras se distribuyen volantes.
• Método: Combinación de anuncios en lonas y distribución manual de volantes.

Volanteo en Punto de Venta

• Objetivo: Interceptar potenciales clientes en zonas comerciales.
• Método: Distribución en entradas de tiendas o plazas comerciales.

Volanteo con Promoandante o Billboard

• Objetivo: Atraer atención mediante estructuras móviles o personas llevando carteles.
• Método: Movilidad y visibilidad en áreas de alto tráfico.

Volanteo con Edecán, Botarga o Disfraz

• Objetivo: Generar un impacto visual y emotivo que invite a recibir el volante.
• Método: Personajes o mascotas interactuando con el público.

Cada sesión se cierra con un reporte detallado que incluye fotos y datos de distribución, asegurando seguimiento y ajustes necesarios para optimizar la campaña de volanteo.

Las áreas con mayor demanda de servicios de volanteo en México incluyen la CDMX, Monterrey, Guadalajara, Querétaro, el Estado de México, Toluca y Puebla, entre otros estados de la República.

Medidas y Papel de Volantes

Papel	Gramaje
Papel couche	90 g/m², 115 g/m², 135 g/m², 150 g/m², 170 g/m², 200 g/m², 250 g/m², 300 g/m² (135 g/m² uso más frecuente para volanteo)
Papel bond	75 g/m², 90 g/m², 104 g/m², 120 g/m² (90 g/m² uso más frecuente para volanteo)
Papel reciclado	80 g/m², 90 g/m², 100 g/m²
Cartulina	150 g/m², 200 g/m², 230 g/m², 270 g/m², 300 g/m²

Tipo	Medidas	Detalle de Uso
1/4 de carta	10.5 x 14.8 cm	Ideal para campañas rápidas y de bajo costo (uso más frecuente para volanteo)
1/2 de carta	14.8 x 21 cm	Más espacio para información; común en eventos y promociones (segundo más usado)
Carta completa	21 x 29.7 cm	Amplio espacio para gráficos detallados, ideal para información extensa
Doble carta	29.7 x 42 cm	Uso para mapas o información que requiere formato grande

Material	Uso	Detalle de Uso
Papel couche	Uso general, alta calidad	Brilloso, ideal para imágenes coloridas (preferido para volanteo)
Papel bond	Económico, uso frecuente	Menos costoso, efectivo para distribución masiva (segundo más usado)
Papel reciclado	Eco-amigable, menor calidad	Opción sostenible, menor calidad de impresión pero bueno para campañas ecológicas
Cartulina	Alta rigidez, usos específicos	Más gruesa y resistente, ideal para volantes que necesitan mayor durabilidad

Precio de campaña de volanteo

El costo de volanteo varía dependiendo del tipo y alcance del servicio. En la Ciudad de México, los precios aproximados son los siguientes:

1. Volanteo Casa por Casa: Alrededor de 250 MXN por cada mil volantes distribuidos.
2. Volanteo en Semáforos: Desde 300 MXN por cada mil volantes entregados a conductores y peatones.
3. Volanteo en Cruces Importantes: Costo similar al de semáforos, ajustándose por la densidad del tráfico y la duración de la campaña.
4. Volanteo con Loneros y en Puntos de Venta: Estos servicios pueden variar y suelen cotizarse de manera personalizada, pero generalmente rondan los 350 MXN por cada mil volantes.
5. Volanteo con Promoandante o Billboard: Este tipo de volanteo es más costoso debido a la estructura física que se utiliza y puede comenzar desde 400 MXN por cada mil volantes.
6. Volanteo con Edecán, Botarga o Disfraz: Estos servicios son premium y pueden superar los 500 MXN por cada mil volantes, debido a la complejidad y el impacto visual que generan.

Cada tipo de volanteo tiene su tarifa específica que puede incluir, además de la distribución, los costos de diseño, impresión y permisos necesarios para realizar la actividad legalmente en zonas públicas.

¿Qué implica en el volanteo?

El costo del volanteo depende de varios factores clave que se deben considerar al planificar una campaña:

• Cantidad de Panfletos: El precio tiende a disminuir a medida que aumenta el número de volantes distribuidos.
• Tipo de Reparto: Diferentes métodos como casa por casa, en cruces de tráfico, o en puntos de venta pueden afectar el costo.
• Zonas de Distribución: El precio puede variar según los estratos geográficos donde se entreguen los volantes.
• Duración de la Campaña: Influye en el costo total, basado en la cantidad de días que dure la distribución.
• Recursos Utilizados: Incluye el número de promotores y unidades vehiculares empleadas en la campaña.

Estos elementos ayudan a determinar el precio de una campaña de volanteo y son cruciales para una planificación efectiva, asegurando que la publicidad alcance al público objetivo de manera eficiente y económica.

¿Dónde no se puede volantear?

Al planificar una campaña de volanteo, es crucial conocer las restricciones y prohibiciones para evitar multas y asegurar el éxito de la campaña. En general, está prohibido repartir volantes en:

• Carreteras: Representan un peligro para la seguridad vial.
• Inmuebles de gobierno: Están sujetos a regulaciones específicas que prohíben la distribución de material publicitario.
• Instituciones financieras: Similar a los inmuebles de gobierno, suelen tener restricciones propias.
• Plazas y áreas comerciales privadas: A menudo requieren permisos especiales o directamente prohíben el volanteo.
• Zonas residenciales privadas: Generalmente reguladas por normas de la comunidad o administración del área.
• Playas, hospitales y asilos: Lugares donde el volanteo podría ser considerado intrusivo o inapropiado.
• Arroyo vehicular: Distribuir volantes en calles y avenidas activas puede ser peligroso y está frecuentemente prohibido.

Impresiones de volantes

Al organizar una campaña de volanteo, es posible incluir servicios integrales como la impresión de panfletos, que se ajusten a las necesidades específicas de cada cliente.

Además, para reforzar la imagen de la empresa, se pueden personalizar playeras y gorras con el logotipo correspondiente.

Proceso de Impresión

• Diseño de volantes: Debe proporcionarse en alta resolución, preferiblemente en formato PDF o JPG, con 300 dpi y margen de 5 mm para rebase.
• Papel y Gramaje: Utilización de papel couché de 135 grs. o bond de 90 grs., dependiendo de las preferencias y el presupuesto.
• Opciones de Impresión:
  • 4X0: Impresión a todo color solo en el frente.
  • 4X1: Impresión a todo color en el frente y escala de grises en el reverso.
  • 4X4: Impresión a todo color tanto en el frente como en el reverso.
• Tamaños Disponibles: 1/4 de carta, 1/2 carta, carta, oficio y doble carta, con opciones adicionales como suaje o doblado según el diseño.

Costo de impresión

El precio de la impresión variará según el volumen de volantes, el tipo de papel seleccionado, el diseño y el tamaño del panfleto. Optar por mayores volúmenes generalmente reduce el costo unitario, haciendo la campaña más económica.

Tipos de impresión:

Impresión Offset

• Uso: Recomendada para tirajes superiores a 3 millares de volantes, garantizando calidad y eficiencia.
• Tiempo de entrega: Varía de 2 a 5 días hábiles, dependiendo del volumen.

Impresión Digital

• Uso: Ideal para tirajes menores, permite rapidez y flexibilidad en la producción.
• Costo: El precio es proporcional a la cantidad de volantes, tipo de papel, y urgencia de entrega.
• Economía: A mayor cantidad de millares impresos y menor urgencia, el costo unitario disminuye.

Estas opciones permiten a las empresas de volanteo seleccionar la impresión más adecuada según sus necesidades de campaña y presupuesto.

Diseño de volantes

Se sugiere que sea tamaño 1/2 carta el diseño de panfletos por ser su medida estándar; y previo al diseño debemos contar con las imágenes en alta resolución.

Al diseñar un volante efectivo para campañas de volanteo, es fundamental incluir varios elementos clave para asegurar su impacto:

1. Información Básica: El nombre de la empresa, dirección, y teléfono deben estar claramente visibles.
2. Mensaje Principal: Un mensaje claro y conciso dirigido al público objetivo, enfocado en una acción específica como una promoción o evento.
3. Elementos Visuales: Utiliza imágenes de alta resolución que atraigan la atención y refuercen el mensaje.
4. Llamado a la Acción: Destaca una invitación clara a actuar, como "Llama ahora" o "Visita nuestra web".
5. Detalles Adicionales: Incluye redes sociales, códigos QR en volantes, para mayor interacción, y un email para más información.
6. Diseño Atractivo: El diseño debe ser visualmente atractivo y organizado, permitiendo una lectura fácil y rápida.
7. Mapa de Ubicación: Considera agregar un mapa en el reverso si es relevante para la ubicación de un evento o tienda.

Para aprender más sobre Cómo hacer un volante, considera explorar guías detalladas.

Precio por diseño de volante

Es esencial contar con los permisos adecuados, ya que sin ellos, se pueden enfrentar multas significativas. El costo de obtener estos permisos varía según la zona y los detalles específicos del proyecto de volanteo.

Además, se recomienda que la empresa contratada para el volanteo maneje la tramitación de estos permisos para evitar complicaciones legales y asegurar que la campaña se ejecute sin contratiempos.

El diseño del volante también es crucial, debe ser llamativo y contener toda la información necesaria como el nombre de la empresa, detalles de la promoción, y contactos claros. Para un resultado óptimo, se sugiere utilizar un diseño medio carta, con imágenes de alta resolución y un mensaje claro dirigido al público objetivo.

Documentación para solicitar el permiso de volantear

Para tramitar permisos de volanteo, debes presentar la siguiente documentación de manera concisa y ordenada:

Documentación Requerida:

• Muestra del panfleto.
• Zonas, días y horarios de distribución.
• Domicilio para notificaciones dentro del área de campaña.
• Licencia de funcionamiento (si aplica).
• Copia del permiso COFEPRIS (si aplica).
• Identificación oficial del apoderado legal.
• Carta poder (si aplica).
• Comprobante de domicilio.
• Formato de solicitud llenado.
• Pago de derechos en la ventanilla única del municipio o delegación.

*NOTA: Los trámites de volanteo varían en cada estado y municipio de México, dependiendo de las regulaciones locales específicas para la autorización y los costos asociados.*

TIEMPO: El permiso para volantear puede tardar entre 10 y 20 días, variando según la ubicación. Los costos del permiso dependen de factores como la zona, días y cantidad de distribuidores.

Es crucial que la empresa de volanteo gestione estos trámites para asegurar que los permisos se obtengan a tiempo. Además, puedes considerar el Volanteo Digital como una alternativa moderna y efectiva.

Multas por volanteo

El costo de las multas por volantear sin permiso del municipio o delegación pueden varíar en cada Estado, Municipio o Delegación de la Ciudad de México.

Las multas pueden oscilar entre $1,800 pesos hasta los $12,000 pesos dependiendo el cargo que levanten al promotor de volanteo.

¿Cómo realizar una campaña de volanteo efectivo?

Para realizar una campaña de volanteo efectiva, es crucial seguir una serie de pasos y considerar varios aspectos, cómo:

Planificación de la Campaña

• Definición de Objetivos: Establece qué quieres lograr con el volanteo, como aumentar ventas, promocionar un evento o mejorar el conocimiento de marca.
• Target o Público Objetivo: Identifica a quién va dirigida la campaña. Esto ayudará a determinar el mensaje, el diseño del volante, y las zonas de reparto.

Diseño y Producción de Volantes

• Creación del Diseño: El volante debe ser visualmente atractivo y contener un mensaje claro y conciso. Incluye un llamado a la acción, como visitar una web, llamar a un teléfono, o asistir a un evento.
• Impresión de Volantes: Selecciona el tipo de papel y el tamaño adecuados. Los tamaños comunes incluyen 1/4 de carta o 1/2 carta. Asegura una impresión de alta calidad para que los volantes sean legibles y atractivos.

Distribución de Volantes

• Elección del Método de Distribución: Define si será volanteo en semáforos, casa por casa, en cruces de avenidas o en puntos específicos de alta afluencia.
• Permiso para Volantear: Dependiendo de la localidad, podrías necesitar un permiso para distribuir volantes en lugares públicos. Consulta las regulaciones locales para evitar multas.

Seguimiento y Medición

• Monitoreo y Supervisión: Asegúrate de supervisar la distribución para verificar que se está haciendo correctamente y cubriendo las zonas acordadas.
• Evaluación de Resultados: Mide el impacto de la campaña a través de los indicadores definidos inicialmente, como aumento de llamadas, visitas a la web, o asistencia a eventos.

Aspectos Legales y Logísticos

• Regulaciones Locales: Informarse sobre las leyes locales de volanteo en cdmx y otros estados para cumplir con todas las normativas y evitar multas por volantear sin permiso.

Asegurarte de integrar todos estos elementos permitirá que tu campaña de volanteo sea más efectiva y alcanzar tus objetivos de marketing de manera eficiente.